Di Dời Phòng IT 50 Nhân Sự Sang Trụ Sở Mới Trong 48 Giờ

Việc di dời phòng IT quy mô lớn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt với doanh nghiệp đang vận hành hệ thống cloud, VPN và dữ liệu quan trọng cho khách hàng 24/7. Trong dự án này, iSolution được tin tưởng giao nhiệm vụ di dời toàn bộ phòng IT gồm 50 nhân sự sang trụ sở mới, với yêu cầu hoàn thành trong vòng 48 giờ, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục và an toàn tuyệt đối cho dữ liệu.

Hạng mục & thách thức thi công

Dự án đặt ra nhiều yêu cầu kỹ thuật khắt khe trong thời gian ngắn, bao gồm:

• Duy trì dịch vụ cloud và VPN hoạt động liên tục 24/7 cho khách hàng
• Thi công mới hệ thống cáp mạng Cat6, tủ rack và hệ thống điện – UPS
• Di chuyển an toàn 2 server vật lý và 1 NAS dung lượng 15 TB
• Giảm thiểu tối đa downtime trong quá trình chuyển đổi

Giải pháp triển khai 

Dựa trên quy trình thi công mạng LAN và di dời hệ thống CNTT chuẩn doanh nghiệp, iSolution xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn nhằm kiểm soát rủi ro và tối ưu thời gian.

Giai đoạn chuẩn bị – Trước ngày di dời (T-3)

Đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát trụ sở mới, thiết kế sơ đồ mạng và bố trí cáp khoa học, đồng thời dự trù thêm 30% cổng LAN cho nhu cầu mở rộng trong tương lai. Toàn bộ thiết bị như switch PoE 24 port và Access Point Wi-Fi 6 được cấu hình sẵn. Song song đó, hệ thống điện được thi công trước để đảm bảo sẵn sàng khi lắp đặt thiết bị CNTT.

Ngày 1 – Thứ Bảy (08:00 – 22:00)

Hệ thống tại văn phòng cũ được tháo dỡ theo checklist kỹ thuật, trong khi server được chuyển sang chạy tạm trên cloud dự phòng. Tại trụ sở mới, iSolution lắp đặt tủ rack 42U, patch panel và đấu nối cáp Cat6. Các cấu hình mạng như VLAN, DHCP và firewall được hoàn tất trước khi kết nối server vật lý, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Ngày 2 – Chủ Nhật (08:00 – 18:00)

Server được vận chuyển bằng xe chuyên dụng chống sốc và lắp đặt vào rack mới. Toàn bộ hệ thống được kiểm thử ping, stress-test tải liên tục trong 2 giờ. Downtime thực tế chỉ ghi nhận 1 giờ 47 phút, thấp hơn nhiều so với mục tiêu đề ra. Sau cùng, iSolution bàn giao đầy đủ sơ đồ mạng và checklist vận hành cho bộ phận IT doanh nghiệp.

Kết quả đạt được

Dự án hoàn thành đúng tiến độ, mang lại nhiều giá trị rõ rệt:

• Downtime dưới 4 giờ theo yêu cầu (thực tế 1h47’)
• Băng thông nội mạng tăng 42% (từ 950 Mbps lên 1,35 Gbps)
• Hệ thống Wi-Fi 6 đạt 800 Mbps tại 95% diện tích văn phòng
• Dữ liệu an toàn tuyệt đối, hoàn tất xác minh checksum, không xảy ra mất mát

Chi phí dự án

Tổng chi phí vật tư và nhân công: 2 tỷ đồng, bao gồm:

• Cáp Cat6 Commscope (40 thùng)
• Switch PoE 24 port, 20 Access Point Wi-Fi 6, hệ thống camera
• UPS 10 kVA, 2 tủ rack 42U
• Nhân công tháo lắp, vận chuyển và bảo hiểm thiết bị

Nhà thầu iSolution chuyên di dời phòng IT, mạng LAN, server, thi công điện nhẹ cho doanh nghiệp với quy trình chuẩn và cam kết tối ưu thời gian vận hành. Liên hệ ngay Hotline 1900 4387 để được tư vấn và triển khai giải pháp hạ tầng CNTT an toàn và hiệu quả.